 Usprawiedliwienie.docx
Usprawiedliwienie.docx
 
 
Załącznik nr 1 
do Zarządzenia Nr  /2020/21 
Dyrektora Przedszkola Nr 3 
w Pszowie z dnia 29.08.2020 r.
 
Procedura postępowania w sytuacji niespełniania przez dziecko obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego w Przedszkolu Nr 3  w Pszowie
Podstawa prawna: 1. art. 31 ust. 4 oraz art. 42 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996, 1000, 1290, 1669 i 2245) 1. art. 120 §2 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2018 r. poz. 1314, 1356, 1499, 1629, 2192, 2193 i 2432)
 
 Cel procedury: określenie szczegółowych zasad postępowania nauczycieli oraz dyrektora w sytuacji zagrożenia spełniania przez dziecko obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego 
Zakres: niniejszy dokument reguluje działania związane z kontrolą spełniania przez dzieci  6- letnie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego oraz sposoby reagowania i zakres podejmowanych działań przez nauczycieli i dyrektora Przedszkola Nr 3 w Pszowie             w przypadku nieobecności dzieci zagrażającej spełnianiu tego obowiązku 
Osoby podlegające procedurze: procedura dotyczy osób sprawujących nadzór (dyrektora ) oraz nauczycieli pracujących w Przedszkolu Nr 3 w Pszowie, a także rodziców dzieci odbywających roczne przygotowanie przedszkolne 
Opis procedury: 
1. Niespełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego podlega egzekucji w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. 
2. Przez niespełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego należy rozumieć nieusprawiedliwioną nieobecność dziecka w okresie jednego miesiąca w wymiarze co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych. 
3. Kontrolowanie spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego należy do zadań dyrektora szkoły podstawowej, w obwodzie której dziecko mieszka. 
4. Dyrektor przedszkola ma obowiązek informowania (do 30 września każdego roku) dyrektora szkoły podstawowej, w obwodzie której dziecko mieszka, o spełnianiu przez dziecko obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego. 
5. Rodzic/opiekun prawny ma obowiązek zapewnienia dziecku możliwości regularnego uczęszczania na zajęcia. 
6. W przypadku nieobecności trwającej dłużej niż 5 dni rodzic/opiekun prawny ma obowiązek poinformowania nauczyciela o przyczynie nieobecności dziecka (osobiście, telefonicznie lub pisemnie). 
7. W sytuacji braku takiej informacji nauczyciel podejmuje próby kontaktu z rodzicami/opiekunami prawnymi w celu wyjaśnienia przyczyny nieobecności i poinformowania o skutkach niedopilnowania przez nich realizacji obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego.  
8. W przypadku nieobecności trwającej dłużej niż 2 tygodnie rodzic/opiekun prawny powinien dostarczyć do przedszkola pisemne usprawiedliwienie nieobecności dziecka. Rodzic/opiekun prawny może skorzystać z gotowego wzoru usprawiedliwienia, stanowiącego załącznik nr 1. 
9. Nauczyciel przyjmuje i gromadzi pisemne usprawiedliwienia nieobecności dziecka w dokumentacji grupowej i zdaje je do składnicy akt na koniec danego roku szkolnego. 
10. Nauczyciel systematycznie monitoruje usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności dziecka w karcie, stanowiącej załącznik nr 2. 
11. W sytuacji nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w wymiarze co najmniej 50% dni w miesiącu nauczyciel zawiadamia o tym dyrektora przedszkola. 
12. Dyrektor przedszkola kieruje do rodziców/opiekunów prawnych upomnienie wraz z informacją, że niespełnianie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego jest zagrożone skierowaniem sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego. Wzór pisma stanowi załącznik nr 3. 
13. W przypadku braku właściwej reakcji rodzica na wysłane upomnienie, po upływie 7 dni od dnia doręczenia upomnienia dyrektor przedszkola zawiadamia dyrektora szkoły w obwodzie której dziecko mieszka, o niespełnianiu przez nie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego. Wzór pisma stanowi załącznik nr 4.
 
 
 
Załącznik nr 1 
do procedury niespełniania przez dziecko
 obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego 
 
 
 
Usprawiedliwienie
 
 Proszę o usprawiedliwienie nieobecności w Przedszkolu Nr 3 w Pszowie mojego dziecka ……………………………………………… z grupy …………………………………………. w dniu/dniach …………………………………………… z powodu……………..…………... ……………………………………………. ……………………………………………………. 
 
…………………………………………..
data podpis rodzica/opiekuna
 
 
 
Załącznik nr 2 
do procedury niespełniania przez dziecko 
obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
 
Monitoring realizacji obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego w roku szkolnym ……………………
Grupa …………………………………………….
	
		
			| Lp | Nazwisko i imię dziecka | Wrzesień  | Październik  | Listopad | 
		
			| OB | NB | OB | NB | OB | NB | 
		
			| W | NU | W | NU | W | NU | 
		
			| 1 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 2 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 3 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 4 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 5 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 6 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 7 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 8 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 9 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 10 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 11 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 12 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 13 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 14 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 15 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 16 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 17 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 18 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 19 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 20 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 21 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 22 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 23 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 24 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 25 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
	
OB – obecności, NB – nieobecności, W – wszystkie nieobecności, NU – nieusprawiedliwione nieobecności
Załącznik nr 2 
do procedury niespełniania przez dziecko 
obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
Monitoring realizacji obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego w roku szkolnym ……………………
Grupa …………………………………………….
	
		
			| Lp | Nazwisko i imię dziecka | Grudzień | Styczeń | Luty | 
		
			| OB | NB | OB | NB | OB | NB | 
		
			| W | NU | W | NU | W | NU | 
		
			| 1 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 2 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 3 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 4 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 5 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 6 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 7 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 8 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 9 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 10 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 11 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 12 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 13 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 14 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 15 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 16 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 17 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 18 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 19 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 20 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 21 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 22 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 23 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 24 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 25 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
	
 
OB – obecności, NB – nieobecności, W – wszystkie nieobecności, NU – nieusprawiedliwione nieobecności
Załącznik nr 2 
do procedury niespełniania przez dziecko 
obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
Monitoring realizacji obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego w roku szkolnym ……………………
Grupa …………………………………………….
	
		
			| Lp | Nazwisko i imię dziecka | Marzec | Kwiecień | Maj | 
		
			| OB | NB | OB | NB | OB | NB | 
		
			| W | NU | W | NU | W | NU | 
		
			| 1 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 2 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 3 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 4 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 5 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 6 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 7 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 8 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 9 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 10 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 11 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 12 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 13 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 14 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 15 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 16 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 17 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 18 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 19 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 20 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 21 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 22 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 23 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 24 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
		
			| 25 |   |   |   |   |   |   |   |   |   |   | 
	
 
OB – obecności, NB – nieobecności, W – wszystkie nieobecności, NU – nieusprawiedliwione nieobecności
Załącznik nr 2 
do procedury niespełniania przez dziecko 
obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
Monitoring realizacji obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego w roku szkolnym ……………………
Grupa …………………………………………….
	
		
			| Lp | Nazwisko i imię dziecka | Czerwiec | 
		
			| OB | NB | 
		
			| W | NU | 
		
			| 1 |   |   |   |   | 
		
			| 2 |   |   |   |   | 
		
			| 3 |   |   |   |   | 
		
			| 4 |   |   |   |   | 
		
			| 5 |   |   |   |   | 
		
			| 6 |   |   |   |   | 
		
			| 7 |   |   |   |   | 
		
			| 8 |   |   |   |   | 
		
			| 9 |   |   |   |   | 
		
			| 10 |   |   |   |   | 
		
			| 11 |   |   |   |   | 
		
			| 12 |   |   |   |   | 
		
			| 13 |   |   |   |   | 
		
			| 14 |   |   |   |   | 
		
			| 15 |   |   |   |   | 
		
			| 16 |   |   |   |   | 
		
			| 17 |   |   |   |   | 
		
			| 18 |   |   |   |   | 
		
			| 19 |   |   |   |   | 
		
			| 20 |   |   |   |   | 
		
			| 21 |   |   |   |   | 
		
			| 22 |   |   |   |   | 
		
			| 23 |   |   |   |   | 
		
			| 24 |   |   |   |   | 
		
			| 25 |   |   |   |   | 
	
 
OB – obecności, NB – nieobecności, W – wszystkie nieobecności, NU – nieusprawiedliwione nieobecności
 
Załącznik nr 3 
do procedury niespełniania przez dziecko 
obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego 
 
 
………………………………                                                              Pszów, dnia   ….. ………………
pieczęć przedszkola
 
 
Pan/Pani ………………………………………………… 
………………………………………………………………. 
………………………………………………………………. 
imię i nazwisko rodziców/opiekunów, adres
 
UPOMNIENIE
w sprawie regularnego posyłania dziecka na zajęcia przedszkolne
 
Z powodu długotrwałej nieusprawiedliwionej nieobecności Pana/Pani dziecka ………………………………………………………………… (imię i nazwisko dziecka)                    w okresie ……………………………………………………... wzywam Pana/Panią do realizacji obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego przez dopilnowanie udziału dziecka w zajęciach przedszkolnych.
 Informuję również, iż w przypadku niepodjęcia przez dziecko nauki w terminie siedmiodniowym od daty otrzymania niniejszego pisma, 
zgodnie z art. 31 ust. 4 oraz art. 42 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996, 1000, 1290, 1669 i 2245), a także art. 120 §2 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2018 r. poz. 1314, 1356, 1499, 1629, 2192, 2193 i 2432) 
przekazuję informację o nierealizowaniu przez dziecko obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego do dyrektora szkoły podstawowej, w rejonie której mieszka dziecko.
 Przekazana informacja będzie dla dyrektora szkoły podstawą zastosowania środków przewidzianych w prawie, w tym skierowania sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego. 
………………………………………… 
podpis dyrektora
Załącznik nr 4 
do procedury niespełniania przez dziecko
 obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
 
 ……………………………                                           Pszów, dnia …………………………..            
pieczęć przedszkola
 
 
                 Dyrektor
 …………………………………….………….. 
..………………………………………………. 
(nazwa i adres szkoły )
 
ZAWIADOMIENIE
o nierealizowaniu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
 
      Informuję, że ………………………………………………………………………… 
                                                 (imię i nazwisko dziecka)
syn/córka ………………………………………………………………………………….. 
                                            (imię i nazwisko rodziców/opiekunów prawnych,) zamieszkałe…………………………………………………………………………………    
                                                         (adres)
 z powodu nieusprawiedliwionej nieobecności w wymiarze ……………………………… 
w okresie ……………………………… w Przedszkolu Nr 3 w Pszowie nie realizuje obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego. 
 
 
………………………………………… 
podpis dyrektora